Zakelijke bijdrage
Het printen van een certificaat lijkt misschien eenvoudig, maar er komt meer bij kijken dan je denkt. Het is belangrijk dat het document er professioneel uitziet en van hoge kwaliteit is. Een goed voorbereide aanpak kan ervoor zorgen dat je certificaat indruk maakt en lang meegaat. Lees in deze blog alles waar je rekening mee moet houden voordat je een certificaat gaat printen.

Doel en inhoud van het certificaat bepalen

Wil je een certificaat printen? Heb dan een duidelijk doel voordat je begint met het ontwerpen en printen van het bestand. Dit helpt je bij het bepalen van de inhoud en het ontwerp. Om je te helpen bij het bepalen van de informatie die je op het certificaat wilt zetten kan je jezelf een aantal vragen stellen.

 

Ten eerste moet je je afvragen wat het doel is van het certificaat. Waarom wordt het uitgereikt, wat is de gelegenheid? Vervolgens moet je bedenken welke informatie je erop moet zetten. Zorg ervoor dat je de naam van de ontvanger, de datum van de uitreiking en de naam van je organisatie of cursus juist hebt.

 

Denk er ook aan dat er op sommige certificaten plek moet blijven voor eventuele handtekeningen van bevoegde personen. Houd er als laatste rekening mee dat de tekst beknopt en duidelijk is. Gebruik formele taal en vermijd jargon. Zorg er ook voor dat de tekst de prestatie of reden voor uitreiking duidelijk weerspiegelt.

Ontwerp en lay-out kiezen

Je wilt natuurlijk graag dat je certificaat er mooi en professioneel uitziet. Daarom hier wat tips om rekening mee te houden bij het ontwerpen:

  • Kies kleuren en lettertypen zorgvuldig
    • Gebruik kleuren die passen bij de branding van je organisatie of die de gelegenheid weerspiegelen. Vermijd te veel felle kleuren en zorg voor voldoende contrast tussen de tekst en de achtergrond.
    • Kies professionele en goed leesbare lettertypen.
  • Houd de lay-out overzichtelijk
    • Zorg voor voldoende witruimte om het certificaat niet te druk te maken. Plaats de belangrijkste informatie centraal en zorg dat het gemakkelijk leesbaar is.
  • Voeg visuele elementen toe
    • Overweeg om een logo van je organisatie toe te voegen om het certificaat een professionele uitstraling te geven.

Met deze tips kun je een ontwerp en lay-out creëren die niet alleen aantrekkelijk is, maar ook de boodschap van het certificaat effectief overbrengt.

Kwaliteit van de materialen kiezen

De kwaliteit van de materialen die je gebruikt voor het printen van je certificaat kan een groot verschil maken in de uiteindelijke uitstraling en duurzaamheid. Het papier dat je kiest moet stevig genoeg zijn om een gevoel van waarde te bieden. Een te dun papier kan bijvoorbeeld snel scheuren of doorschijnen, terwijl een te dik papier misschien niet ingelijst kan worden. Let daarnaast  op de afwerking van het papier. Een matte afwerking geeft een elegante uitstraling terwijl een glanzende afwerking het certificaat er luxe laat uitzien.

Overweeg het gebruik van foliedruk of reliëfdruk om bepaalde elementen zoals de naam van de ontvanger of het logo van je organisatie extra te benadrukken. Dit geeft het certificaat een unieke en professionele uitstraling.

Laatste check

Exporteer je certificaat, zodra het ontwerp klaar is, in de juiste resolutie en formaat. Maak ook een proefdruk om eventuele problemen te identificeren en op te lossen voordat je de definitieve versie afdrukt.

 

Na het printen is het belangrijk dat je het certificaat in een beschermend hoesje of map doet om het te beschermen tegen beschadiging. Gebruik stevige enveloppen of verzenddozen bij fysieke verzending en verstrek trackinginformatie. Plan dit zorgvuldig om ervoor te zorgen dat de certificaten op tijd bij de ontvangers zijn en communiceer duidelijk over de verwachte leveringstijden.

Alle tips nog eenmaal kort op een rijtje

Het is belangrijk om goed voorbereid te zijn en aandacht te besteden aan elk detail om een professioneel en mooi certificaat te creëren. Door het doel en de inhoud van het certificaat te bepalen, een aantrekkelijk ontwerp en lay-out te overwegen, hoogwaardige materialen te kiezen en een betrouwbare printservice zoals Flyerzone in te schakelen, zorg je ervoor dat je certificaat van hoge kwaliteit is en indruk maakt op de ontvangers. Vergeet niet om ook de distributie zorgvuldig voor te bereiden, zodat de certificaten in perfecte staat bij de ontvangers aankomen. Met deze tips ben je verzekerd van een certificaat dat niet alleen professioneel oogt, maar ook lang meegaat.

 

Deel dit bericht via...